Prepare sua empresa para o Futuro
Business Scan
Seja bem-vindo à praticidade da digitalização. E dê adeus aos processos manuais e as pilhas de papéis. Pensando em oferecer ao mercado soluções que aumentem a produtividade, reduzam custos e tragam segurança aos dados sensíveis das empresas, a AZUS COPY CENTER implementa o BUSINESS SCAN, com ele você pode dar adeus às pilhas de papéis e aos processos manuais, soluções inteligentes e inovadora que digitalizam, capturam e armazenam de maneira estruturada os dados e documentos digitais, basta alguns cliques e poucos segundos para localizá-los onde quer que você esteja.
Dê adeus a arquivos e pilhas de papéis
Com o BUSINESS SCAN, você pode transformar seus documentos físicos em versões digitais acessíveis e pesquisáveis. Isso elimina a necessidade de buscar manualmente arquivos em papel, economizando tempo e evitando a perda de documentos. Além disso, ao converter seus documentos em formato digital, você reduz o espaço de armazenamento físico necessário
Reduza o trabalho manual
Ao implementar fluxos de trabalho automatizados, você pode simplificar tarefas repetitivas, melhorar a colaboração entre os membros da equipe e agilizar os processos gerais. Isso resulta em maior produtividade, redução de erros e tomadas de decisão mais rápidas.
Seus arquivos organizados e a um clique
O BUSINESS SCAN também oferece recursos avançados, como indexação e categorização de documentos, pesquisa avançada, controle de acesso e segurança, além de integração com outros sistemas empresariais, como CRM ou ERP. Ao separar as informações relevantes e indexá-las em um sistema de busca, você pode pesquisar não apenas pelo nome do arquivo, mas também pelo conteúdo do documento. Isso facilita a localização rápida e precisa dos documentos necessários, economizando tempo e aumentando a eficiência nos processos.
Segurança para seus dados
O BUSINESS SCAN também oferece segurança adicional para documentos confidenciais. Com a indexação e o controle de acesso, você pode restringir o acesso apenas às pessoas autorizadas, reduzindo o risco de extravios e falsificações de documentos importantes.
Flexibilidade de atendimento
O BUSINESS SCAN é uma solução versátil que pode ser adotada por empresas de diferentes tamanhos e setores. Ele traz benefícios significativos para diversos setores, como hospitais, empresas de transporte, departamentos de recursos humanos e escritórios de advocacia, entre outros.
Sustentabilidade
O BUSINESS SCAN também oferece a vantagem de permitir o descarte adequado de documentos físicos que não precisam ser arquivados. Essa abordagem sustentável evita o acúmulo desnecessário de papel e contribui para a preservação do meio ambiente.
